Bibliotheek
De bibliotheek – een van de kernonderdelen van de documentatie- en informatiediensten (SDI) – heeft als taak het selecteren, verwerken en bevorderen van de toegang tot een reeks gespecialiseerde informatiebronnen die de onderwijs-, onderzoeks- en leeractiviteiten van NOVA NSPH ondersteunen.
Om dit te bereiken, biedt het een breed scala aan bibliografische bronnen en diensten aan de academische gemeenschap van NOVA NSPH , haar alumni en het algemene publiek.
Diensten
Tijdens het academisch jaar 2025/2026 zal de campus van de Nationale School voor Volksgezondheid een ingrijpende renovatie ondergaan, waardoor de toegang tot diensten ter ondersteuning van studenten en docenten beperkt zal zijn.
Alle schooldiensten worden tijdelijk online aangeboden; dit is de voorkeurswijze van contact.
Academische diensten
De academische dienstverlening speelt een centrale rol in het traject van de student, van de inschrijving tot de uitreiking van het diploma.
Zij zijn verantwoordelijk voor het begeleiden van aanvragen, het beheren van inschrijvingen, registraties en evaluaties, het uitreiken van officiële documenten, het organiseren van lesprogramma's en het beheren van pedagogische en wetenschappelijke ruimtes.
Deze functies zorgen voor efficiëntie in processen en dragen bij aan een georganiseerde en verrijkende academische ervaring.
Financiële diensten
De financiële dienstverlening zorgt voor een efficiënt beheer van de institutionele middelen, waaronder budget, financiële controle, schatkist, activa, voorraden en logistiek, evenals de processen voor openbare aanbestedingen.
Deze functies waarborgen transparantie, verantwoordelijkheid en ondersteuning van de financiële gezondheid van de instelling en dragen bij aan de verwezenlijking van haar strategische doelstellingen.
Personeelszaken
De afdeling Personeelszaken ondersteunt het personeelsmanagement in lijn met de strategische doelstellingen van de instelling, en omvat administratief beheer, werving, opleiding, beloning, welzijn en correspondentie.
Deze diensten, onderverdeeld in personeelsmanagement en archivering, bevorderen de ontwikkeling van medewerkers en versterken de bedrijfscultuur.
Informatie- en documentatiediensten
De afdeling Informatie- en Documentatiediensten (SDI) biedt gespecialiseerde technische ondersteuning via haar afdelingen Bibliotheek, Wetenschappelijk Informatiebeheer, Institutionele Repository, Redactie en Publicaties. Ze bieden middelen en diensten die aansluiten op de behoeften van docenten, onderzoekers en studenten van de faculteit, evenals het algemene publiek dat geïnteresseerd is in volksgezondheid.
De SDI opereert in een netwerk met vergelijkbare centra bij NOVA en legt verbindingen met nationale en internationale informatiesystemen.
Technologie-, informatie- en communicatiediensten
De afdeling Technologie, Informatie en Communicatie (STIC) garandeert het beheer van de technologische infrastructuur en biedt technische ondersteuning aan gebruikers, waardoor het efficiënte gebruik van de beschikbare tools wordt bevorderd.
De prestaties ervan ondersteunen het onderwijs, het onderzoek en de structuur van de schooldiensten, en dragen bij aan effectievere werkzaamheden en een academische omgeving die bevorderlijk is voor wetenschappelijke ontwikkeling.
Communicatie- en marketingafdeling
Het Bureau Communicatie en Marketing (GCM) promoot ENSP NOVA en faciliteert de communicatie met haar stakeholders. Het beheert interne en externe communicatie, public relations, persvoorlichting en de huisstijl van het bedrijf.
Het GCM ondersteunt de academische gemeenschap bij de verspreiding en promotie van het opleidingsaanbod, het onderhouden van contacten met potentiële studenten, en de verspreiding van projecten en evenementen, waardoor de aanwezigheid en erkenning van de instelling op het gebied van volksgezondheid wordt versterkt.
Bureau ter ondersteuning van onderzoek, ontwikkeling en innovatie
Het Bureau voor Onderzoek, Ontwikkeling en Innovatieondersteuning (GAIDI) bevordert en ondersteunt wetenschappelijk onderzoek en is actief op drie gebieden: aanvraagbeheer, het identificeren van financieringsmogelijkheden en het ondersteunen van voorstellen; beurzenbeheer, het waarborgen van contracten, verlenging van beurzen en de communicatie met het FCT; en projectmanagement, het monitoren van de uitvoering, verantwoording en audits.
GAIDI versterkt de capaciteit voor onderzoek en innovatie op het gebied van de volksgezondheid.
Bureau voor kwaliteitsplanning en -beheer
Het Bureau voor Kwaliteitsplanning en -beheer (GPGQ) waarborgt de implementatie van het kwaliteitsbeleid bij ENSP NOVA, ondersteunt de verantwoordelijke voor het betreffende gebied, beheert documenten, audits en non-conformiteiten, bevordert verbeteringen en monitort klachten.
Het neemt ook deel aan audits en accreditatieprocessen, waardoor naleving wordt gewaarborgd en een cultuur van continue verbetering binnen de hele organisatie wordt bevorderd.
Infrastructuurbeheerskantoor
Het Bureau Infrastructuurbeheer (GGI) zorgt voor het onderhoud, de instandhouding, de schoonmaak, de veiligheid en de optimalisatie van de ruimtes, en garandeert zo adequate omstandigheden voor leerlingen, docenten en medewerkers.
Het werkt ook samen met andere afdelingen om te voldoen aan academische en administratieve behoeften, en bevordert zo een functionele en veilige omgeving.
Bureau Externe Betrekkingen
Het Bureau Externe Betrekkingen (GAE) ondersteunt de strategische ontwikkeling van NOVA NSPH door middel van project- en investeringsbeheer, de coördinatie van geavanceerde niet-diplomagerichte opleidingen en de versterking van externe betrekkingen en internationalisering.
Het identificeert financieringsmogelijkheden, bevordert ondernemerschapsinitiatieven en zorgt voor de administratieve coördinatie van stages en korte cursussen. Daarnaast beheert het partnerschappen, protocollen en samenwerkingsovereenkomsten met nationale en internationale organisaties, waarmee de aanwezigheid van NOVA NSPH op het gebied van de volksgezondheid wordt versterkt.
