London Business Training & Consulting

Management Essentials voor Executive Personal Assistants

Een essentieel element in onze snel veranderende wereld is het vermogen om je tijd effectief te beheren. In deze cursus krijg je handige tools en technieken aangereikt om je productiviteit te verhogen en je tijd efficiënt te beheren. In deze cursus ontwikkel je ook de kennis en vaardigheden die je nodig hebt om vergaderingen en evenementen voor je organisatie succesvol te plannen, regelen en organiseren. Of het nu gaat om een kleine directievergadering of een grote personeelsconferentie, deze workshop gidst je door wat je moet doen om dit te bereiken.

Het kenmerk van een efficiënt kantoor is goed beheerd papierwerk. In deze cursus ontdek je de meest geschikte software om papierwerk te beheren en leer je de basisvaardigheden die je nodig hebt om je administratie efficiënt te beheren.

De cursus wordt afgesloten met een samenvatting van de belangrijkste leerpunten, gevolgd door een actieplanning om de verworven kennis en vaardigheden onmiddellijk toe te passen bij terugkeer op het werk. Ondersteuning na de cursus is ook beschikbaar met betrekking tot de implementatie van uw actieplan, tot zes (6) maanden na voltooiing van de cursus.

Agenda

Tijdmanagement en productiviteitstechnieken

• Het belang van timemanagement
• De prioriteitsmatrix
• Tijdmanagement - persoonlijk versus professioneel
• Toolkit voor tijdbeheer

Bijeenkomsten en evenementen organiseren

• Evenementen plannen, uitvoeren en bewaken
• Beheer van evenementenbudget
• Vaardigheden op het gebied van leveranciersbeheer
• Effectieve planning en levering van vergaderingen

Office IT en Records Management

• Wat is recordbeheer?
• Records levenscyclus
• Systemen voor het beheer van elektronische versus papieren records
• IT-kantoorproductiviteitssystemen

Essentiële notulen

• De rol van de notulist
• Voorbereiding van de notulen vóór de vergadering
• De vaardigheden van effectief notuleren
• Activiteiten na de vergadering

Course Review

• Samenvatting en samenvatting van de belangrijkste leerdoelen
• Actieplanning

Doelgroep

Deze cursus is geschikt voor:

• Directiesecretarissen
• Senior secretarissen
• Uitvoerende assistenten
• Persoonlijke assistenten
• Senior beheerders
• Beheerders, secretarissen en assistenten die hun carrière naar een hoger niveau willen tillen.

Leerresultaten

Na het voltooien van deze cursus kunt u:

• Ontwikkel de meest efficiënte vaardigheden en technieken in timemanagement.
• Waardeer de belangrijkste elementen voor het organiseren van vergaderingen en evenementen.
• Begrijp de rol van goed documentbeheer in organisaties.
• Implementeer een actieplan op uw werkplek met behulp van de kennis en vaardigheden die tijdens de cursus zijn opgedaan.