IFCAM

Cursus: een effectieve vergadering faciliteren

2 - 3 april 2020

24 - 25 september 2020

Animeer een effectieve vergadering

Bereid de volgende stappen van een vergadering voor, leid en definieer deze

Algemene informatie

doel

Aan het einde van deze training kunnen deelnemers:

• om een objectieve en concrete acties te definiëren,
• vergaderingen voorbereiden en structureren,
• zich voor een groep positioneren en deelname aanmoedigen,
• om zijn groep met gemak te animeren.

voorwaarden

Geen specifieke voorkennis vereist.

publiek

Medewerkers die incidentele of regelmatige vergaderingen leiden

levels

fundamentals

rawpixel / Pixabay

programma

beschrijvend

Passende basisprincipes van communicatie

• Definieer het type vergaderingen: informatie, evaluatie, probleemoplossing, besluitvorming, raadpleging en het referentiekader
• Bepaal het formaat: face-to-face, telefonische vergadering of videoconferentie
• Organiseer en beheer een vergadering op afstand
• Ontwikkel actieve technieken voor luisteren, ondervragen, herformuleren, herformuleren

Bereid een vergadering voor

• Stel duidelijke doelen
• Structuur en definieer het kader
• Bereid animatietools en media voor
• Deelnemers uitnodigen: wie (A en CC), waarom, wanneer?

Open de vergadering

• Een positief klimaat creëren: welkom en introductie
• Presenteer het kader, de doelstellingen en de duur van de vergadering
• Maak een presentatieronde: stel jezelf voor en presenteer de deelnemers

Animeer een vergadering

• Bereid jezelf persoonlijk voor: beheer je nervositeit, je emoties
• Beweer jezelf met assertiviteit
• Om te weten hoe te luisteren en om deel te nemen:
• het debat reguleren, iedereen het woord geven, de groep en de debatten beheren, opnieuw focussen op het doel
• conflictsituaties beheren
  • het debat reguleren, iedereen het woord geven, de groep en de debatten beheren, opnieuw focussen op het doel
  • conflictsituaties beheren
• Houd de aandacht van het publiek vast: geschikte animatietechnieken: brainstormen, groepswerk
• Co-hosting
• Houd rekening met de zogenaamde "moeilijke" persoonlijkheden: spraakzaam, agressief, verstorend, hyperactief

Een vergadering afsluiten en opvolgen

• Respecteer de timing en finish op de toegewezen tijd
• Vat samen en sluit af
• De nabespreking: samenvattend rapport en vervolgacties of beslissingsrecord (Wie? Welke resultaten? Voor wanneer?)
• Definieer de volgende stappen

Aanvullende informatie

sterktes

Smart Campus

Lesmethode

Pedagogiek is gebaseerd op:

• een afwisseling van bijdragen, workshops en uitwisselingen met de deelnemers in een peer group,
• scenario's op basis van de leergevallen,
• een gepersonaliseerd actieplan.

Een innovatieve, leuke en beknopte ankermodule, beschikbaar op Smart Campus, kan deze training voltooien.

speakers

Consultant trainer gespecialiseerd in professionele efficiëntie

Brigitte Tomety, Consultant trainer